即时新闻:
新闻
新闻中心  >  公安要闻  > 正文

关注第二届中国国际进口博览会

证件小卡片 安保大智慧

探访上海市公安局驻国家会展中心前方安保指挥部证件管理组

2019年11月09日 09:22     来源: 中国警察网    作者: 刘静 吴艺 谢辰阳   

证件管理组民警在安装证件查验机。陈川 摄

  11月6日下午2时,在上海市公安局驻国家会展中心前方安保指挥部证件管理组办公室,记者看到,大屏幕上实时显示:今日累计总人数17.02万。

  进博会前,证件管理组日均发放2万余张、累计发放近70万张人员通行证件和数万张车辆通行证件。接下来的日子里,他们除了要保证证件核验各环节的顺利运转,还要处理证件临时申报、证件损毁、丢失补办等各种突发状况。

  一张看似普通的证件卡片,背后蕴藏的是一系列复杂系统工程,也是一个国际最高等级展会实现安全、顺利、平稳运行的最基本保障之一。证件管理组负责整个展会证件从卡面设计、制作、发放、系统开发搭建布设及检验的全过程。组长陆巍形象地描述:“证件管理是运营管理的载体,也是安保工作的第一道关卡。”在确保安全的前提下,证件管理组通过精简证件种类、提升制证效率、缩短验证时间,积极主动服务,提供更多便利,为进博会“越办越好”贡献自己的一份力量。

  部门合作无缝衔接,为参展观展提供最大便利

  据了解,今年进博会的参展国家和地区企业数量均超过首届,国内外采购商和专业观众注册报名达50万人,在全球专业展览中名列前茅。

  证件管理组主动与第二届进博会城市服务保障领导小组办公室和各成员单位以及中国国际进口博览局、国家会展中心(上海)等相关部门对接需求。陆巍先后召集、参加了百余次工作例会和协调对接会,确保了多部门间合作的无缝衔接。

  通过前期沟通协调,特别是协调相关单位和部门做好申领人员、车辆证件的审核工作,为后期证件的制作、审核、发放等工作奠定了坚实的基础。在此基础上,证件管理组制定了《第二届中国国际进口博览会展会期证件使用管理规定》,划定证件种类及范围、明确各类证件的申领和发放程序。

  相较去年首届进博会,今年的人员通行证件制作量增长到近70万张,但在种类上减少到5类,即特邀嘉宾证、参展证、观展证、媒体证、工作人员证。证件种类精简后,人员更易识别,有利于现场管理。

  此次,证件管理组还会同中国国际进口博览局与中国邮政达成合作意向,免费寄递证件。9月27日,第二届进博会首张人员通行证件通过中国邮政EMS免费寄出。截至目前,已寄递发证近50万张。

  智能管理更高效,进馆验证更快捷

  从今年3月开始,证件管理组经过与多方进行协调沟通,研发了一套全新的人员注册及证件管理信息系统,实现了从人员注册、数据审核到制证发放的全流程网络化管理。“信息在各环节间流转的时间被大大压缩。从接收注册人员数据、提交审核到传递至制证环节,这一时间从一天缩短到秒级,制证效率得到极大提升。”网络保障小组组长陆杰介绍。

  这一系统还包括实时调度、数据集成、网络保障三个子系统。记者看到,证件管理组办公室的三块大屏幕上,实时展示了三个子系统的运行情况。国家会展中心(上海)的实时出入人员总量、各场馆实时出入人员量,以及各入口人流量排行、出入人员证件类型统计等,一目了然。

  “对人流出入高峰时间段及入口分布数据进行分析统计,可以为大客流疏导管控、制定应急预案提供数据支撑,也为警力精确投放提供决策支撑。同时,我们实现了与各验证点进行实时对讲和视频传输。一旦出现技术故障,场馆里有5支流动的保障响应小队,及时响应处理,后台还可以进行远程视频指导。以防一旦出现故障大量人员滞留通道。”网络保障小组民警陈川介绍。

  在现场验证环节,今年通过增设验证点位、缩短验证时间,进馆时间较去年缩短一半以上。

  据了解,证件管理组在会展中心内、外围的45个点位布设了109台人员证件查验机。人员从验证设备间穿行时,系统会自动读取证件信息进行核验;通道侧前方的摄像头则会对人员脸部进行抓拍,只有经检验人证同一,方能通行。据测算,摄像头一秒钟能拍摄数十张照片。

  小而精的团队,聚力坚守迸发大能量

  去年首届进博会结束后,因为表现出色,证件管理组被上海市公安局荣记集体二等功,并被上海市总工会授予“工人先锋号”荣誉称号。今年,原班人马中的80%又重新集结在一起。他们来自上海市公安局相关职能部门及各分局,其中既有网安民警、技术民警,也有来自派出所的民警。既有像陆巍一样从事大型活动安保工作20余年的专家,也有像金嘉诚一样刚入警一年的年轻人。介绍金嘉诚时,大家形容他是“一星期在场馆23个通道带头装了109台验证设备的‘拼命三郎’”。为了在空间有限的通道内放置下多台验证设备,他琢磨出了“W”型摆法,以保证人员能尽快通过。

  证件管理工作启动早,而且贯穿整个安保工作的始终。有很多人去年12月底刚刚结束首届进博会证件管理的收尾工作,就在今年3月又回到了这个熟悉的地方。前期准备工作全部就绪后,9月中旬开始进入制证和发放阶段,组里19名民警没有休息过一天,工作到次日凌晨是家常便饭。进博会开幕前的一个月,大家实在太忙了,索性就都“打包”入住了现场办公点。

  尽管证件管理组每天的工作繁琐忙碌,但陆巍仍坚持定期组织大家学习,深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,通过学以致用,把学习效果落实在具体的证件管理工作中,战胜一个个挑战,打赢一场场硬仗,全力为进博会保驾护航。

  在大家忙碌工作中,记者只能见缝插针进行采访。下午4时,有几位民警说饿了,泡上方便面后有人才想起来:“一会儿该到晚饭时间了,中饭还没顾得上吃。”

  近70万张证件的背后,是19名民警的奉献和坚守。他们把“细致、精致、极致”落实到各环节,让安全更有保障、服务更有温度、形象更加优良。

  (中国警察网上海11月8日电)